Praktijkervaring: Café Hardt Nieuwjaarsfeest + Rotterdam Rave Sollicitatie + Ambassadors Program
Ervaring
Mijn doel voor dit schooljaar was om gestructureerder beslissingen te nemen binnen projecten door bewust gebruik te maken van de techniek divergeren (veel ideeën verzamelen) en convergeren (gerichte keuzes maken). Ik wilde deze methodes toepassen in minimaal drie projecten of evenementen en hierop reflecteren, zodat ik minder snel belangrijke details over het hoofd zou zien wanneer ik enthousiast ben.
Ik paste deze aanpak toe in vier relevante situaties:
-
De organisatie van het Nieuwjaarsfeest bij Café Hardt
-
Het project binnen het Ambassador Program (The Next Gen Awards)
-
De lessen Productie & Logistiek, waarin we brainstormden met woordassociaties
-
Mijn zelfreflectiedocument tijdens de sollicitatie bij Rotterdam Rave, op basis van het Lumina Profiel
Terugblik
Bij Café Hardt gebruikten we een natuurlijke vorm van divergeren en convergeren. We verzamelden ideeën rondom thema, sfeer, invulling en praktische zaken, en maakten vervolgens duidelijke keuzes over taakverdeling. Het feest verliep goed, maar achteraf realiseerde ik me dat ik het proces niet bewust genoeg had geëvalueerd.
Tijdens het Ambassador Program liep het in het begin juist vast op té veel ideeën en gebrek aan keuzes. Door initiatief te nemen, hielp ik structuur aanbrengen en zetten we concrete stappen: wie doet wat, wanneer komt welke content online, wat is de boodschap? Hier paste ik convergeren bewust toe.
Bij het vak Productie & Logistiek gebruikten we woordassociaties om te brainstormen. Dit hielp mij niet alleen om creatiever te denken, maar ook om de theorie over divergeren/convergeren echt toe te passen in de praktijk. Het maakte me bewuster van hoe je een gestructureerd besluitvormingsproces opbouwt.
Tot slot hielp het reflectiedocument voor Rotterdam Rave me om te begrijpen hoe mijn gedrag invloed heeft op hoe ik beslissingen neem. Met behulp van het Lumina Profiel en feedback van familie en vrienden bracht ik mijn sterke punten (zoals enthousiasme en initiatief) en valkuilen (zoals ongeduld en overhaaste keuzes) in kaart.
Bewustwording
Ik ben me ervan bewust geworden dat goed beslissen begint met een bewust proces: eerst ideeën open verkennen (divergeren), dan gericht keuzes maken (convergeren), en uiteindelijk reflecteren op hoe dit proces is verlopen.
Een belangrijk inzicht dat terugkwam in zowel het Ambassador Program als mijn sollicitatie bij Rotterdam Rave, is dat mijn enthousiasme soms ten koste gaat van mijn geduld. In het reflectiedocument voor Rotterdam Rave benoemde ik dit als ontwikkelpunt: wanneer ik enthousiast aan iets begin, wil ik vaak te snel schakelen en richt ik me sterk op het behalen van resultaten. Hierdoor besteed ik soms te weinig aandacht aan details of aan het proces zelf.
Het gebruik van divergeren en convergeren helpt mij nu juist om meer structuur en rust in te bouwen. Door eerst ideeën te verzamelen en pas daarna te kiezen, dwing ik mezelf om niet meteen in de oplossingsmodus te springen. Ook door bewust terug te blikken op hoe beslissingen tot stand kwamen, voorkom ik dat ik in de toekomst tijd verlies aan het herstellen van fouten of het herhalen van stappen. Deze aanpak helpt mij niet alleen om betere besluiten te nemen, maar ook om mijn geduld te trainen en meer aandacht te hebben voor kwaliteit en samenwerking.
Alternatieven
Wat ik in de toekomst beter wil doen:
-
Na elk project bewust reflecteren op het besluitvormingsproces
-
Meer gestructureerd brainstormen met behulp van creatieve technieken (zoals woordassociatie of mindmapping)
-
Anderen actiever betrekken in de overgang van idee naar keuze
-
In projecten vaker expliciet divergeren en convergeren benoemen als werkwijze
Voornemen
Ik heb mijn leerdoel behaald: ik heb in meerdere projecten bewust gewerkt met divergeren en convergeren, de theorie bewust toegepast (zoals tijdens Productie & Logistiek), en mijn besluitvorming gekoppeld aan persoonlijk inzicht (via het Lumina Profiel en feedback van anderen).
Deze combinatie van praktijk, theorie en zelfreflectie heeft ervoor gezorgd dat ik nu gestructureerder denk en werk. Ik weet beter hoe ik creatieve ideeën om kan zetten in concrete plannen, zonder daarbij overzicht of samenwerking te verliezen.
In mijn verdere ontwikkeling als eventprofessional blijf ik deze aanpak gebruiken – zowel voor creativiteit als efficiëntie. Door bewust te brainstormen, weloverwogen keuzes te maken en te blijven reflecteren, groei ik verder in mijn rol als organisator met visie én structuur.
Reactie plaatsen
Reacties