ervaring
Bij het Ambassador Program hielp ik mee aan het organiseren van The Next Gen Awards. Ik zat in het promotieteam, maar hielp ook mee aan dingen bij productie en programming als dat nodig was. In het begin liep het stroef: er was weinig sturing en sommige teamleden haakten af.
Uiteindelijk nam ik het initiatief en begon promotiemateriaal te maken, zoals Instagram-posts over de jury, genomineerden en het tijdschema.
Naast promotie heb ik ook geholpen met het dubbelchecken van de planning (programming) en overleg gehad over wat er op locatie geregeld moest worden (productie). Tijdens het project volgden we ook drie workshops: over productie, programmering en promotie. Deze gaven veel inzicht in hoe een evenement écht in elkaar zit:
- Workshop 1 – Productie: door Bas Elmers (NEXA Events), over techniek, leveranciers en draaiboeken.
- Workshop 2 – Programming: over het opbouwen van een sterk inhoudelijk programma.
- Workshop 3 – Promotie: door Jaël Niesink (PIV), over marketingstrategieën voor events.
Op 30 mei was de awardshow. Ik zorgde die dag dat de promotie goed liep, dat er foto’s en video’s werden gemaakt en dat onze content werd gebruikt voor de socials.
terugblik
Ik ben trots dat ik verantwoordelijkheid nam toen anderen afhaakten. Wat ik leuk vond, was dat ik echt merkte dat ik groeide in samenwerken en initiatief nemen. Ook werkte ik fijn samen met onze begeleider Levi.
Wat me ook opviel: tijdens het event zelf zag ik dingen die ik anders had willen doen.
- De presentatie van de genomineerden was erg kort, er werd alleen een naam genoemd. Ik had liever kort verteld wat ze precies doen.
- De stage was een simpel houten blok. Een sfeervollere opstelling had het event meer uitstraling gegeven.
- Tijdens het netwerkmoment wist niemand echt wat te doen. Als dat beter begeleid was, hadden mensen meer met elkaar gepraat.
- Er werd vooraf gezegd dat er een afterparty en open bar zou zijn, maar er was onduidelijkheid. De muziek begon pas laat en mensen moesten toch zelf drankjes betalen. Veel mensen gingen daarom weg.
bewustwording
Ik merkte dat ik niet alleen mijn eigen taak belangrijk vond, maar ook hoe het hele event overkwam. Volgens mijn Lumina-profiel hou ik van structuur, neem ik graag initiatief en werk ik goed onder druk. Dat kwam hier goed van pas. Tegelijk zag ik dat ik meer invloed wil hebben op andere onderdelen, zoals productie of inhoudelijke planning, zodat het totaalplaatje klopt.
alternatieven
Volgende keer wil ik meteen zorgen voor duidelijke taakverdeling in het team, en zorgen dat iedereen actief meedoet. Ook zou ik het fijn vinden om al vanaf het begin betrokken te zijn bij productie of programmering, zodat ik mijn ideeën over sfeer, presentatie en communicatie beter kan inbrengen. Helaas was dit bij dit project minder ruimte voor omdat er veel man in de organisatie aanwezig zijn.
voornemen
Ik heb dit project met veel inzet gedaan en ben blij met wat ik heb geleerd. Voor de toekomst wil ik meer ervaring opdoen in productie of programmering, omdat ik daar graag mee wil groeien. Dit project heeft me laten zien dat ik verantwoordelijkheid durf te nemen, kritisch kan kijken en het leuk vindt om te werken aan het hele plaatje van een event.
Reactie plaatsen
Reacties