Eigen Live Event & Podcast

Ik werkte samen met mijn groep aan twee projecten:

• Een podcast over seksuele intimidatie op festivals, waarin we persoonlijke verhalen, stellingen en adviezen bespraken.
• Een live event voor onze klas over ondernemerschap in de nachthoreca, waarbij we drie kroegen bezochten en luisterden naar ervaringen en maatschappelijke inzichten van de eigenaren.

Mijn taken waren: het regelen van de sprekers, de planning maken, communicatie naar deelnemers verzorgen, en ervoor zorgen dat alles op de dag zelf goed verliep.

Bij de podcast ging het over seksuele intimidatie, veiligheid, en hoe we als samenleving omgaan met dit probleem. Bij het live event draaide het om ondernemerschap, maatschappelijke verantwoordelijkheid, en de uitdagingen in de nachthoreca. Beide projecten gaven me waardevolle inzichten die ik niet uit boeken had kunnen halen.

Terugblik

Bij de podcast verliep de samenwerking in het team goed: iedereen wist wat hij of zij moest doen. De sfeer tijdens de opname was open en respectvol, waardoor er ruimte was voor persoonlijke verhalen en waardevolle discussies.

Bij het live event waren de inhoud en sprekers sterk, en het idee om meerdere locaties te bezoeken werkte goed om studenten praktijkervaring te geven. Ook hier was de organisatie vooraf grotendeels goed geregeld.

De podcast bood een veilige ruimte voor open gesprekken over een gevoelig onderwerp, terwijl het live event praktijkgericht en direct was. Beide vormen zijn interessant omdat ze verschillende manieren bieden om een publiek te bereiken, maar ze vragen ook om verschillende aanpakken. Ik heb geleerd dat het niet alleen draait om een goed idee of inhoud, maar vooral om hoe je het vormgeeft en presenteert.

Wat kon beter?

Bij de podcast besteedden we soms te veel tijd aan een onderdeel, waardoor andere punten minder aandacht kregen. Ook hadden we achteraf gezien actiever kunnen doorvragen om meer diepgang te krijgen in de gesprekken. Zelf was ik geen onderdeel van het gesprek omdat mijn focus meer ging naar de playground sessie.

Bij het live event merkten we dat na de eerste spreker de aandacht verslapte, omdat studenten niet goed wisten dat er nog twee sprekers kwamen. De overlap in de verhalen maakte dat er minder nieuwe informatie kwam, wat jammer was.

Bewustwording

Ik heb geleerd dat de vorm (podcast of live event) heel goed kan zijn om een publiek te raken en bewustwording te creeren, maar dat planning cruciaal is om de aandacht vast te houden. Ook communicatie richting het publiek is belangrijk, als ze niet goed weten wat ze kunnen verwachten, verlies je hun focus. Daarnaast is het belangrijk om zelf alert te blijven tijdens het proces, durf in te grijpen, door te vragen of het gesprek te sturen. Dit kan het verschil maken.

Alternatieven

Volgende keer wil ik:

• Een korter programma maken, zonder overbodige herhaling.
• Beter afstemmen met sprekers om overlap te voorkomen.
• Vooraf duidelijk maken naar deelnemers hoeveel sprekers er zijn, hoelang het duurt, en wat ze kogen verwachten.
• Actiever sturen tijdens een live event of opname door bijvoorbeeld het gesprek dynamischer te maken.
• Meer interactie toevoegen zoals een Q&A zodat het publiek betrokken blijft.

Voornemen

Ik vond beide projecten leerzaam en uitdagend. Ik heb er veel geleerd over organiseren, communiceren en omgaan met groepsdynamiek. Persoonlijk heb ik gemerkt dat ik organisatorisch sterk ben, maar dat ik mezelf kan verbeteren in het houden van de regie en het actief sturen tijdens het moment zelf. Voor toekomstige projecten neem ik mee om bewuster te plannen, verwachtingen te managen en actief de energie van het publiek vast te houden. zo kan ik mijn organisatorische en communicatievaardigheden verbeteren.